Firma Sita Polska.Sp. z o.o. jest liderem na rynku w zakresie usług komunalnych. Park maszynowy jest połączeniem starych i używanych pojazdów specjalizowanych oraz nowych, w sumie liczy ponad 300 pojazdów. Większość pojazdów jest produkcji obcej. Za nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem maszyn odpowiada Dział Techniczny, za zakupy części zamiennych odpowiada Dział Zakupów. Posiadanie tak dużego parku maszynowego nastręcza wiele problemów związanych z zaopatrzeniem w części zamienne. Firma prowadzi magazyny części zamiennych w związku z czymutrzymuje zapasy. Część zakupów realizowana jest z wyprzedzeniem na podstawie zapotrzebowania mistrza warsztatu w porozumieniu z kierownikiem działu technicznego, monitorują oni stan techniczny samochodów i są w stanie przewidzieć kiedy daną część należy wymienić. Nie są oni jednak w stanie monitorować w ten sposób wszystkich pojazdów. Duża część zakupów jest realizowana w trybie pilnym w momencie gdy jakaś część uległa uszkodzeniu i pojazd lub jego wyspecjalizowany osprzęt nie jest w stanie pracować. Takie sytuacje awaryjne są bardzo częste i wymagają natychmiastowej reakcji. To z kolei uniemożliwia uzyskanie dobrych warunków zakupów. Ponadto znaczna ilość części zamiennych nie jest dostępna w sposób normalny ze względu na nietypowość użytą w konstrukcji pojazdów w związku z tym znacznie podraża to koszty. Duża różnorodność części utrudnia redukuje ilości poddostawców i tym samym uniemożliwia wypracowanie korzystnych warunków zakupów. Istnieje zatem potrzeba usystematyzowania zakupów części zamiennych, redukcji ilości poddostawców i wypracowanie korzystnych dla firmy warunków zakupów. Jednocześnie należy zminimalizować przestoje w wyniku awarii.
Pytania:
1. W jaki sposób można ograniczyć liczbę poddostawców przy tak różnorodnym parku maszynowym?
2. Czy można wyeliminować przestoje w wyniku awarii nie utrzymując jednocześnie wysokich zapasów części zamiennych?
3. Jak powinny wyglądać procedury funkcjonowania magazynu w aspekcie istniejących ale skutecznie spełniającychwymogi stawiane tej komórce organizacyjnej ze strony odbiorców usług magazynowych?
Stanisław Karpiński, Sita Polska.Sp. z o.o.
